Når du skal skabe et overblik over kandidaterne, kan du aktivt bruge statusser til dette.
I denne guide viser vi, hvordan du opretter en ny status, og hvordan du tildeler den til en kandidat.
Opret en status
- Gå til Indstillinger > Statusbetegnelser.
- Du vil her få et overblik over, hvilke statusvalg der allerede er oprettet. Hvis man trykker på dem, kan man redigere dem og vælge en ny farve for statussen.
- I rullelisten Statuskategori kan du vælge, hvilken kategori statussen skal høre under.
Preprocess står for modtaget og gives til de statusser, der indikerer, at kandidatens ansøgning endnu ikke er behandlet.
Process betyder, at kandidatens ansøgning er under behandling.
De to sidste kategorier er ansat eller afslag. Såfremt I også bruger vores andet produkt, HR-ON Staff, er det vigtigt, at statusbetegnelsen for ansat også har statuskategorien ansat, da det sikrer, at I kan overføre den ansatte kandidat og dennes data til jeres konto i Staff.
- I rullelisten Statuskategori kan du vælge, hvilken kategori statussen skal høre under.
- Du kan redigere de nuværende statusser eller oprette en helt ny status. Du opretter en ny status ved at trykke på knappen Ny. Til sidst vælger du Gem.
- Hvis du bruger Recruit på flere forskellige sprog, skal du selv oversætte den nyoprettede status under feltet Oversættelser. Som du kan se på billede, er statussen Stillingen er lukket også oversat til engelsk.
Skift status for en kandidat
I Recruit kan man arbejde med statusser på flere måder. Du kan blandt andet ændre en kandidats status automatisk, når du sender en mail ud. Dette kan du læse mere om i artiklen Send svar til ansøgere.
Du kan også manuelt ændre kandidatens status.
- Gå til overblikket over kandidaterne i en rekrutteringsproces.
- Tryk på den nedadvendte pil i kolonnen Status. Nu får du mulighed for at vælge den status, som du ønsker.
3. Vær opmærksom på, at hvis du giver en kandidat statussen afslag, og denne har statuskategorien afvist, så vil kandidaten forsvinde fra overblikket og blive arkiveret. På den måde har du kun de relevante ansøgere tilbage i overblikket. Hvis du ønsker at se arkiverede ansøgere igen, så skal du krydse feltet Vis arkiverede ansøgere af. Du finder feltet øverst til højre i overblikket.
Bemærk at statusbetegnelserne er interne for dig og dine kollegaer, der bruger Recruit. Kandidaten kan ikke se, hvilken status han/hun har.
Bemærk også at systemet ikke sender mails af sted, blot fordi du giver en kandidat en ny status. For at sende en e-mail til en kandidat, skal du klikke på e-mail-ikonet under kolonnen Handlinger eller sætte flueben ud for kandidaten og vælge Send svar i menuen i bunden af billedet.
Vil du læse mere om, hvordan du sender en e-mail til en kandidat? Læs med her: Send svar til ansøgere