I HR-ON Staff kan du administrere hele virksomhedens udstyr. I denne guide vil vi gennemgå følgende:
- Hvordan du opretter udstyr og tildeler det til en medarbejder
- Hvordan du finder og redigerer udstyr, der ikke er tildelt en medarbejder
- Hvordan du importerer udstyr med excel-fil eller .csv-fil
Sådan opretter du udstyr og tildeler det til en medarbejder
- For at oprette udstyr skal du vælge fanen Indstillinger > Udstyr.
- Du vil nu få et overblik over det udstyr, der er oprettet. Du vil samtidig have mulighed for at vælge Tilføj udstyr.
- Du vil nu komme ind til et billede, hvor du kan udfylde forskellig information om udstyret. Blandt andet type af udstyr, serienummer og beskrivelse. Du kan ligeledes uploade dokumenter på udstyret. Det kan for eksempel være en kvittering eller serviceaftale.
Hvis der ikke er en type, der passer til det specifikke udstyr, så kan du oprette en ny type under fanen Typer > Tilføj udstyrstype.
Samtidig kan du også oprette brugerdefinerede udstyrsfelter. Som du kan se på billedet nedenfor, er der et brugerdefineret felt, som hedder udløbsdato. Du kan selv oprette disse felter ved at vælge fanen Brugerdefinerede udstyrsfelter > Opret felt.
- Du kan vælge at tildele udstyret til en medarbejder, når du opretter det. Men det er ikke nødvendigt. Alternativt kan du efterfølgende gå ind og tildele udstyret til en medarbejder ved at vælge de tre prikker ud for udstyret og vælge Rediger udstyr. Der er også mulighed for at administrere udstyr direkte på medarbejderens stamkort.
Sådan finder og redigerer du udstyr
- Hvis du hurtigt skal have et overblik over, hvilket udstyr du har oprettet i systemet, så kan du med fordel gå til Indstillinger > Udstyr. Her kan du filtrere på forskellige informationer for eksempel type, tilknyttet medarbejder og overførselsdato.
- Du filtrerer ved at vælge tragten ud for den ønskede kolonne.
Som du kan se på billedet nedenfor, er filtreret sat til kun at vise virksomhedens telefoner. Du kan ligeledes bruge søgefunktionen øverst til højre til at fremsøge specifikt udstyr.
- Du filtrerer ved at vælge tragten ud for den ønskede kolonne.
- Hvis du vil redigere informationerne på noget udstyr, skal du vælge de tre små prikker i den yderste højre kolonne. Her kan du også vælge Klon udstyr, som så laver en kopi af udstyret.
Du kan også vælge Se historik for udstyret. Her vil det fremgå, hvem der tidligere har haft udstyret tildelt.
Sådan importere du udstyr fra en excel-fil eller .csv-fil
- Gå til fanen Indstillinger > Udstyr > Importer udstyr.
- Når du vælger Importer udstyr, vil du finde en guide, der hjælper dig gennem processen. Det indebærer bl.a., at du skal downloade en skabelon, som skal udfyldes med udstyrsdata og herefter uploades igen.
Vil du vide mere om funktioner i HR-ON Staff? Læs også artiklen Tildeling af rettigheder.