Har du brug for at notificere dine kollegaer? Det er nemt at sætte op i HR-ON Staff. Læs her hvordan.
Denne artikel indeholder en trin for trin-guide.
Start med at opsætte notifikationstyper
- Gå til Indstillinger > Notifikationer > fanebladet Typer
- På listen ses de notifikationstyper, som I allerede har i systemet. Du kan redigere en af typerne ved at klikke på den. Eller du kan oprette en ny ved at klikke på Tilføj notifikationstype.
- Udfyld nu felterne.
- Under Navn skal du give notifikationstypen et passende navn. Vælg gerne et navn, der beskriver hvilken type, du er ved at oprette. Fx "Notifikation kl. 15" eller "Påmindelse kl. 9".
- Under Kanaler kan du vælge, hvordan modtageren får notifikationen. Du kan vælge SMS og E-mail. Derudover får modtageren altid en notifikation i Staff.
- Under Udsendelsestidspunkt kan du sætte flueben i Med det samme, hvis du ønsker, at modtageren skal have notifikationen med det samme.
Alternativt skal du vælge et klokkeslæt til udsendelsen.
- Opret alle de typer, som I har behov for.
- Under Navn skal du give notifikationstypen et passende navn. Vælg gerne et navn, der beskriver hvilken type, du er ved at oprette. Fx "Notifikation kl. 15" eller "Påmindelse kl. 9".
Opsæt notifikationerne
- Nu er du klar til at sætte jeres notifikationer op. (Gå til Indstillinger > Notifikationer > fanebladet Notifikationer)
- Nu kan du se hvilke kategorier, det er muligt at oprette notifikationer inden for. I dette eksempel tager vi udgangspunkt i notifikationen om, at en medarbejder har sidste arbejdsdag.
Udfold Ansættelse slut.
- Klik dernæst på Tilføj notifikation og udfyld felterne.
- Under Besked kan du skrive hashtag-tegnet og se listen over de data, du kan flette ind i notifikationen.
Skriv fx således for at modtageren får både besked om hvem og hvornår:
- Under Type vælger du hvilken type notifikation, du ønsker (jf. trinene ovenfor i afsnittet Start med opsætte notifikationstyper).
- Under Modtagere kan du vælge mellem en lang række af modtagerroller såsom nærmeste leder, firmaadministrator, osv. Vælg Brugerdefineret for at vælge en specifik medarbejder.
- Udfold Oversættelser for at oversætte beskeden, hvis nødvendigt.
- Tryk Gem og luk. Du har nu oprettet en notifikation.
- Under Besked kan du skrive hashtag-tegnet og se listen over de data, du kan flette ind i notifikationen.
Vil du vide mere om opsætningen af jeres organisation i HR-ON Staff? Læs også artiklen Organisationsdiagram og afdelingstyper