Ansættelsesudvalg er i mange virksomheder en dynamisk størrelse. Derfor kan man på hver enkelt jobannonce i HR-ON Recruit vælge, hvilke brugere der har adgang til ansøgerne og deres data.
En person med rettighedsrollen bruger i HR-ON Recruit vil kun kunne se de jobannoncer, som de er tilknyttet.
I denne video viser vi, hvordan du tilknytter en bruger til et ansættelsesudvalg. Under videoen finder du en skriftlig guide.
Sådan tilknytter du brugere til ansættelsesudvalget:
- Når du skal oprette en ny jobannonce, skal du også tage stilling til, om der er andre, der nemt skal have adgang til alle indkomne ansøgninger. Hvis du ved, hvem der skal have denne adgang, kan du tilføje dem under feltet Vælg medlemmer til ansættelsesudvalg i annoncehåndteringen.
- En rulleliste vil fremkomme, hvor du kan se alle brugere i systemet. Klik på de brugere, som du ønsker at tilføje.
- Hvis ikke personen er oprettet som bruger i systemet, skal du vælge Opret bruger nederst i rullelisten.
- Systemet sender automatisk en mail til brugeren om, at han/hun er blevet tilknyttet et ansættelsesudvalg
Sådan opretter du en bruger:
- Når du har trykket Opret bruger vil du komme ind i et billede, hvor du skal udfylde navn, titel, e-mail og telefonnummer.
- Hvis du ønsker, at personen skal have yderligere rettigheder til systemet, skal du sætte flueben ved enten Firmaadministrator eller Afdelingsadministrator. Hvis ingen af disse roller vælges, bliver personen oprettet som almindelig bruger, og personen vil dermed kun have rettighed til at se de jobannoncer, som personen er tilknyttet gennem ansættelsesudvalget.
- Vælg Opret.
- Du kommer nu tilbage til annoncehåndteringen, hvor du kan tilføje den nye bruger til ansættelsesudvalget.
Vil du vide mere? Læs også artiklen Opret bruger i HR-ON Recruit.